介绍
最近,我们对《隐私政策》进行了更新,以提高透明度并遵守欧盟的规定。EveryMatrix Group致力于保护您的隐私,您的数据隐私和通信偏好是我们的头等大事。我们始终致力于以最谨慎和最尊重的态度对待您的信息。
EveryMatrix Group极为重视其客户和访客的隐私。本政策(即“隐私政策”)的目的是告知您EveryMatrix Group如何保护您的通信隐私,如何收集、处理、使用和储存您的个人数据,还有您在访问和使用本网站以及其他服务(以下简称“服务”)方面的权利。
“数据控制方”是指在遵守本隐私政策的前提下决定处理个人数据的目的和方式的公司。
EveryMatrix Software Limited、EveryMatrix Development、EveryMatrix SRL、EveryMatrix Limited和EveryMatrix N.V.根据欧盟法规2016/679共同充任数据控制方,决定处理您个人数据的目的和方法。
有关数据控制方的联系方式详情,请参见第9节。
使用和/或访问本网站的任何部分以及同意使用我们的服务,即表示您同意接受本隐私政策。
我们收集的信息
当您通过一般咨询或销售咨询的表格与我们取得联系时,我们会要求您在联系表中填写您的姓名、电子邮件、电话号码、Skype ID。我们在开展业务、改善网站和用户体验时拥有合法利益,在某些情况下,这也是为了迈出与您签订合同的第一步。我们处理这些数据的目的是为您提供支持和信息服务,并确保我们可准确记录从您那里收到的信息。
当您通过我们的求职页面的申请表申请工作时,我们会收集您在填写表格时提供的个人数据(您的姓名、电子邮件地址、电话号码、Skype ID)且在招聘过程中可能要求您提供更多文件。这些信息对于执行招聘流程来说必要的,以便我们完成所需招聘步骤,并最终签订合同。
当您就我们提供的服务、您向我们提供的服务与我们取得联系,或者作为我们的合作伙伴或客户与我们取得联系,并签订合同时,我们将要求您提供KYC数据(通过填写适用的表格)。在这种情况下,我们会收集您在表格中提供的数据,这些数据可能包括:
- 主管的个人详细资料
- 最终受益人的个人详细资料
- 有权签章人员的个人详细资料(如适用)。
- 其他信息,如关于政治公众人物的个人信息。
在相关的表格中可能列出的任何其他信息,或将发布和提供给您的隐私声明。
我们如何使用所收集的信息
我们根据GDPR第6(1)(b)条(Performance of Contract,“合同的履行”)收集和处理在浏览和使用网站及提供对于我们的服务而言必要的个人数据,用于以下目的:
- 执行KYC检查和程序
- 开发和推出新的服务、实用程序和产品;
- 检测、调查和预防欺诈性交易和其他非法活动,保护您和EveryMatrix Group的权利;
我们只有在根据第6(1)(a)条征得您的合法同意的情况下,才能出于以下目的处理个人数据:
- 为通过电子邮件、互联网、邮件、社交媒体和/或任何其他适当的沟通渠道进行商业沟通、市场营销和宣传我们的服务或第三方服务(如在请求此类同意时的通知中所述)。
- 为在招聘过程中处理敏感数据(如适用)。
您有权随时以书面形式,通过联系本政策中提到的联系方式撤销您的同意。撤销您的同意并不会影响在撤销之前处理您的数据的合法性。您的同意也会按照之前提供的相同方式被撤销。
我们可在有必要遵守我方作为控制方所承担法律义务的情况下处理个人数据。
我们可为了我方的合法利益,出于以下目的处理个人数据:
- 收集、处理和进行统计及其他研究和分析信息,以改善网站和服务;
- 网站和服务的管理和开发;
- 提升用户体验,包括提供个性化服务,以及改善网站和服务;
- 我们会就产品或服务、您可以与我们会面的行业活动、您可能感兴趣的由EveryMatrix主办的活动不时与您取得联系。
- 对您和您在网站上的活动进行分析,以便对我们的产品进行个性化评估并改进市场营销策略,以及向您发送与我们的产品和服务相关的更多营销信息。
- 为了处理求职申请并进行招聘程序。
您始终可以按照营销通讯中的退订说明选择退订我们的营销通讯。
数据处理的原则
我们充分尊重您的基本权利,并将保护您的隐私作为EveryMatrix Group的头等大事。因此,在处理您的个人数据时,我们遵循以下基本原则:
我们只对您的个人数据进行合法处理,并对处理您的个人数据的方式保持完全透明。
我们仅出于隐私政策中所述的特定、明确和合法目的收集和处理您的个人数据,我们不会以不符合这些目的的方式进一步处理这些数据。
我们仅在与此处所述目的合适且相关的范围内处理您的个人数据,同时将处理限制这些目的所需的措施。
我们在您的协助下做出合理努力,以确保您的数据的准确性,在必要时根据处理目的进行更新,并采取一切合理措施在数据不准确的情况下立即进行删除或更正。
我们以一种使您能够识别自己身份的形式保留您的个人数据,但仅限于上述处理目的所需的时间范围内。
我们在会采用适当的技术或组织措施处理您的个人数据,以保证其安全性。
我们不会有意因收集目的以外的目的进一步处理您的个人数据。
我们特此告知,您的个人数据不会被用于自动化决策,包括用户画像分析。
除非法律或与您签订的特定合同协议允许,在不影响隐私政策所述的情况下,我们不会在未经您同意的情况下向第三方披露和发送您的个人数据。
一般来说,我们作为您个人数据的数据控制方,遵守所有适用的法律并履行所有法定义务。
Cookies
欲了解什么是cookie以及我们如何使用它们,请参见完整版《Cookie政策》。
分享和披露
在某些情况下,我们可能会分享和披露您的个人数据,情况如下所述。
2.2节中提到的信息不会被发送给除我们公司集团外的任何第三方,但5.1节和5.5节中规定的情况除外。
遵守法律,响应法律要求,预防损害并保护我们的权利
如果法律要求或允许我们这样做,或者此类披露具有合理的必要性,我们可能会向法院、执法部门或政府当局或授权的第三方披露您的个人信息。披露具有合理的必要性是指以下情况:(i) 遵守我们的法律义务,(ii) 遵守法律程序并回应对我们提出的索赔,(iii) 对与刑事调查,被指控、怀疑的非法活动或任何其他可能使我方、您或任何其他用户承担法律责任有关的请求进行回应。
第三方服务提供方
我们可使用第三方服务提供方来帮助我们提供与网站和支付服务相关的服务。服务提供方可能位于欧洲经济区(以下简称“EEA”)之内或之外。
这些提供方仅能够有限地访问您的信息,在合同上有义务保护并代表我们使用这些信息,并仅用于披露之目的,以及提供相同水平的数据保护并与本隐私政策相一致。
您可以随时联系我们,获取我们处理您的数据的服务提供方的完整清单。
相关公司
在本政策中规定的目的和法律基础上合理必要的范围内,我们可能会将您的信息(包括个人信息)分享给我们公司集团的任何成员(这意味着我们的子公司、最终控股公司及其所有子公司)。
聚合数据
我们也可能分享聚合信息(我们将用户的信息整合在一起,使其不再识别或指向某个个人用户)和其他匿名信息,用于监管合规、行业和市场分析、人口统计分析、市场营销和广告以及其他商业目的。
业务转让
如果我们主导或被牵扯进任何合并、收购、重组、出售资产或破产事件,那么我们可能会出售、转让或分享我们的部分或全部资产,包括与此类交易有关或为此类交易考量的您的信息(例如,尽职调查)。在这种情况下,我们将在发送您的个人信息并受不同的隐私政策影响之前通知您。
数据主体权利
根据《一般数据保护条例》,您有权:
- 访问您的个人数据和与处理该数据相关的信息,并获得其副本。
- 要求更正您的任何不准确的或遗失的个人数据。
- 要求将您的个人数据以结构化、常见且机器可读的格式发送给另一个控制方。
- 在法律明确规定的情况下,要求限制对您的个人数据进行处理。
- 在法律明确规定的情况下,拒绝对您的个人数据进行处理。
- 反对仅基于自动化处理(包括用户画像分析)做出的对您有影响或重大影响的决定
反对仅基于自动化处理(包括用户画像分析)做出的对您有影响或重大影响的决定
欲与您的数据控制方行使本节所述的任何权利,请发送电子邮件至 dpo@everymatrix.com。请注意,在对您的请求采取进一步行动之前,我们可能要求您验证您的身份。
我们将在收到您的请求后的一(1)个月内作出回复。经事先通知,考虑到请求的复杂性和任何其他待决请求的数量,如有必要,这一期限可再延长两(2)个月。如果您的请求被拒绝,我们将给出相关理由。
请注意,虽然我们会尽力满足您在客户权利方面提出的任何要求,但它们并非绝对权利。这意味着我们可能会拒绝您的请求,或只能满足您的部分请求。
更正不准确或不完整的信息
您有权要求我们更正有关您的不准确或不完整的个人信息。
数据访问和可转移性
您有权查阅我们拥有的您的个人数据,并有权以结构化、常见且机器可读的格式发送某些个人数据和/或要求我们将这些信息转移给另一个服务提供方(如果技术方面可行)。
数据保留和删除
我们将在履行您与我们之间的合同以及遵守法律义务所需的期限内保留您的个人数据。如果处理您的个人数据不再必要,这些数据将被删除。但是,请注意,我们可能会根据法律和法规的要求,将个人数据保存更长期限。
您有权要求删除这些数据,前提是:我们不再需要处理某些个人数据,您根据第6.4节撤销您的同意,您根据第6.5节提出反对,您的个人数据被非法处理,或者根据法律义务需要删除您的个人数据。
然而,删除权也有例外。在处理为必要的情况下,一般的例外情况包括:行使言论和信息自由权,遵守法律义务,或用于建立、行使或辩护法律要求。
撤销同意和限制处理
如果我们明确要求您同意处理个人数据,并且没有其他合法条件可参照,您有权随时通过更改您的账户设置或发送电子邮件至dpo@everymatrix.com来撤销此同意,您需要说明您需要撤销的同意内容。请注意,撤销您的同意并不会影响在撤销之前基于这种同意进行的任何处理操作的合法性。
此外,适用法律可能赋予您限制我们使用您个人信息的方式的权利,特别是在以下情况下:(i)您对您的个人信息的准确性提出质疑;(ii)处理是非法的,您反对删除您的个人信息;(iii)我们不再需要您的个人信息进行处理,但您需要这些信息来建立、行使或辩护法律索赔;或(iv)您已根据下一节的规定拒绝处理,并等待核实数据控制方的合法理由是否优于您自己的理由。
拒绝处理
在合法依据符合我们的合法利益的情况下,您有权拒绝处理。此外,在我们按照您的同意处理您的个人数据时,您有权撤销同意。但是,请注意,如果有其他相关的合法依据,或者我们有令人信服的理由继续处理您的个人数据以符合我们的利益且您的权利、利益或自由不受侵犯的情况下,我们仍可能处理您的个人数据;
您也有权拒绝直接营销,您可以通过在您的账户设置或在通信中选择退订直接营销来完成。您也有权拒绝任何仅与直接营销有关的用户画像分析。
提出投诉
您有权就数据控制方进行的数据处理活动向主管数据保护机构提出投诉。欲了解更多信息,请参见第9节。
将您的信息发送至海外
为了促进我们的全球化运营,我们可能会出于在本隐私政策中所述的目的在公司内部进行传输、存储和处理您的信息,或与设在欧洲以外的服务提供方分享您的信息。
如果我们将您的个人数据传送至EEA以外(无论是在集团内部,还是向我们的商业伙伴转移),我们将采取一切合理措施来确保您的个人数据和在EEA内与本隐私政策一样安全,依靠使用标准合同条款或有约束力的公司规则或任何其他可接受的方法,确保按照EEA要求的标准保护您的数据。
您可以随时联系我们,获取我们处理您数据的位于EEA外服务提供方的完整清单。
联系我们
如果您对本政策或我们的信息处理做法有疑问,或者如果您想行使《数据保护法》中规定的任何权利,请发送电子邮件,联系我们的数据保护员: dpo@everymatrix.com。您可以在下方找到数据控制方的详细信息,您也可以通过邮寄或通过我们网站上的“联系我们“部分的表格联系有关主体。
EveryMatrix Software Ltd
注册号: C51832
地址:St Julian’s Business Centre, Level 3, 3 Triq Elija Zammit, STJ 3155, Malta
EveryMatrix Development Ltd.
注册号: C 56332
地址:St Julian’s Business Centre, Level 3, 3 Triq Elija Zammit, STJ 3155, Malta
EveryMatrix SRL
注册号: 16866918
地址:Bucuresti Sectorul, 3 Lipiscani Street, no. 102, Floor 1, 4 SI POD, Bucharest, Romania
EveryMatrix Limited
注册号: C44411
地址:St Julian’s Business Centre, Level 3, 3 Triq Elija Zammit, STJ 3155, Malta
EveryMatrix N.V.
注册号:. 108354. Its representative inside the EU is EveryMatrix Limited
提出投诉
如果您不满意我们管理您个人数据的方式,您也有权向您当地的数据保护机构提出投诉。